Comunicaciones interdepartamentales

Resuelve la gestión de envío/recepción de documentos y/o expedientes entre usuarios o departamentos de la organización.  Posibilita el seguimiento y control (constancias de envío y recepción, fecha y hora, departamento o usuario remitente y destinatario, entre otros), evitando con ello extravíos y mejorando el control y seguimiento de las comunicaciones entre las distintas áreas administrativas. 

Puede funcionar de forma independiente o vinculada con otros módulos de SPAI eXperta (Monitor de Solicitudes, Gestor de Tareas…) u otros aplicativos externos, mediante WebServices.

Permite:

  • Adjuntar o escanear un documento digital desde nuestro equipo.
  • Adjuntar un documento firmado en la Bandeja de Firmas.
  • Indicar que la comunicación va acompañada de documentación en papel.
  • Llevar a cabo Seguimiento, visualizar por fecha y hora, así como unidades y registros en su caso, por los que ha pasado una comunicación concreta.
  • Obtener Justificante; por cada comunicación enviada se genera un acuse de recibo de puesta a disposición de la comunicación.
  • Trabajar con resultados reales para la práctica eliminación de papel, lo que significa un ahorro más que notable para la organización.