28 ene 2020
  • SPAI Sical
  • Diputación Provincial Toledo
  • Sistema Gestión Económica y Financiera

La Diputación ha cambiado su sistema de gestión económica y financiera, culminando con éxito y en el plazo previsto, el proceso de implantación de la nueva solución suministrada por SPAI innova.

El alcance de la ejecución ha supuesto la aplicación como norma general de la gestión electrónica a los procesos contables, y de manera concreta, en materia de control interno se han desplegado procedimientos para el ejercicio de la fiscalización previa de las propuestas de autorización de gastos, así como la intervención previa del reconocimiento de obligaciones y ordenación del pago. El sistema cuenta además, con todo un procedimiento electrónico de conformación electrónica de facturas totalmente descentralizado, y el empleo de certificados como medio de identificación y generación de firmas sobre los documentos.

Para la Diputación supone un importante salto cualitativo, situándose a la vanguardia de las administraciones locales en materia de gestión electrónica en su ámbito económico, dado que pasa de un sistema contable tradicional y bastante antiguo, necesitado del apoyo de soluciones auxiliares, a un nuevo sistema integral, tecnológicamente en línea con los requerimientos del Servicio de Informática de la entidad e integrado con otras soluciones de gestión actualmente en uso como las de recursos humanos, tesorería e ingresos.

El planteamiento llevado a cabo por parte de Spai innova ha permitido minimizar el tiempo invertido en el proceso de cambio, afianzándolo a su vez con un sistema novedoso de migración incremental que se ha venido ejecutando desde comienzos de 2019 hasta el 15 de octubre del mismo año, fecha de entrada en producción, así como con la presencia permanente de un equipo de consultores a lo largo de todo el último trimestre de 2019 para el desarrollo de las acciones formativas y de acompañamiento a la puesta en producción.

Damos la enhorabuena y nuestro agradecimiento a todas las personas que han participado en el proceso, especialmente a los usuarios por su actitud totalmente receptiva al cambio, así como a los distintos responsables de los servicios de intervención, contabilidad, informática y tesorería por su dedicación y colaboración.